DeepMap · Del documento al mapa
Su procedimiento, dibujado
Ocho capítulos, de lo general a lo específico: qué documento se sube, cómo se lee, qué estructura saca la IA, cómo se dibuja el mapa, qué se descarga, quién decide, adónde va su documento y cómo se administra. Con las ilustraciones del manual de marca, sin datos de nadie.
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Capítulo 1 · Quien documenta procesos
Suba el procedimiento tal como existe
Los procesos de una organización suelen estar escritos en manuales e instructivos largos, y dibujarlos a mano como diagrama lleva días.
Cómo se resuelve
Se sube un manual, un procedimiento o un instructivo en Word, Excel, Markdown o PDF. Un archivo cada vez, sin plantillas ni preparación previa, y sin cuenta.
Lo que se gana
Parte del documento que ya tiene, sin reescribirlo.
Cuatro formatos: .docx · .xlsx · .md · .pdf.
Capítulo 2 · Quien documenta procesos
Se lee entero, tablas incluidas
En un procedimiento, buena parte de la información está en tablas y hojas, no solo en los párrafos.
Cómo se resuelve
Se extrae el texto de cada formato: párrafos y tablas de Word, todas las hojas de Excel y la capa de texto de cada página del PDF. Un PDF escaneado sin capa de texto no tiene nada que leer: conviértalo antes o use el original. Se leen hasta unos 15.000 caracteres; un procedimiento más largo se divide por subprocesos.
Lo que se gana
Lo que está en una tabla también llega al mapa.
Hasta unos 15.000 caracteres por documento.
Capítulo 3 · Quien documenta procesos
Objetivo, fases, actividades y responsables
Pasar de un texto corrido a un proceso exige separar quién hace qué, en qué orden y dónde se decide.
Cómo se resuelve
Un modelo de IA ordena el texto: el título, el objetivo y el alcance del proceso; los responsables; las fases y actividades numeradas; las decisiones; los documentos; lo que ocurre en paralelo, y sugerencias de mejora.
Lo que se gana
El proceso queda ordenado sin tener que desarmar el documento a mano.
Capítulo 4 · Quien revisa el proceso
Un diagrama BPMN con un carril por responsable
Un proceso se entiende de un vistazo dibujado, no en veinte páginas.
Cómo se resuelve
El resultado se dibuja como un mapa navegable con cinco elementos (inicio, tarea, decisión, documento y fin), un carril por responsable, la jerarquía del proceso y sus analíticas.
Lo que se gana
Ve el proceso entero, con sus responsables y sus decisiones, en una pantalla.
Cinco elementos en el mapa.
Capítulo 5 · Quien revisa el proceso
Un mapa que se lleva a otra parte
Un diagrama que solo vive en una pantalla no sirve para el manual de calidad ni para otra herramienta.
Cómo se resuelve
El diagrama se descarga en .bpmn (BPMN 2.0, para seguir editándolo en otra herramienta de modelado) o como imagen .svg. La estructura y el informe ejecutivo salen en Markdown o texto plano, y se imprimen. La interfaz y la extracción funcionan en español o en inglés.
Lo que se gana
Sigue trabajando el mapa en la herramienta que ya usa.
.bpmn · .svg · .md · .txt
Capítulo 6 · Responsable del proceso
Lo decide quien conoce el proceso
Una IA puede leer mal un texto ambiguo, y un mapa equivocado convertido en norma es peor que ninguno.
Cómo se resuelve
Las sugerencias de mejora y el informe ejecutivo son un borrador. El mapa ahorra el dibujo: revise las actividades, los responsables y las decisiones antes de usarlo. Si el texto no describe un proceso claro, el resultado lo deja ver.
Lo que se gana
Gana el dibujo sin ceder la decisión.
Capítulo 7 · Todos
Adónde va su documento
Antes de subir un procedimiento hay que saber qué pasa con él.
Cómo se resuelve
Para analizarlo, el texto extraído se envía a un proveedor de IA en la nube; si no responde, se intenta con otro motor. El archivo subido se guarda solo mientras se procesa y se borra al terminar. La estructura que devuelve la IA queda guardada en el servidor de DeepMap. No suba datos personales ni información confidencial: si el procedimiento los incluye, quítelos antes.
Lo que se gana
Decide qué analizar sabiendo exactamente adónde va.
Capítulo 8 · Administración
Administración con su cuenta de Cédula 360
Quien administra necesita entrar con seguridad y ver solo lo que su rol permite.
Cómo se resuelve
El panel de administración admite la cuenta de DeepMap o la de Cédula 360, con su segundo factor, y muestra a cada persona lo que su rol permite. La herramienta sigue siendo pública y sin cuenta.
Lo que se gana
Un acceso con segundo factor, sin una contraseña más que recordar.
Seguridad comprobada
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Herramientas públicas e independientes revisan este sitio: el cifrado de la conexión, las protecciones del navegador, la reputación ante los motores antimalware, el código y la accesibilidad. Aquí está lo que dicen, con la fecha de la medición, una captura real del informe y el enlace para que lo verifique en la fuente.
Publicamos aquí las verificaciones en las que hoy tenemos la calificación más alta. Cada semana se vuelven a medir de forma automática; si un resultado deja de cumplir, sale de esta página hasta que lo corregimos. En las capturas se omite la dirección del servidor. Para reportar una vulnerabilidad: security.txt.
Su procedimiento, dibujado
Suba un documento y revise el primer mapa. Lo que haga con él lo decide usted.