01 / 05El documento
Suba el procedimiento tal como existe
Un manual, un procedimiento o un instructivo en Word, Excel, Markdown o PDF. Un archivo cada vez, sin plantillas ni preparación previa.
Mapeo de procesos con IA
Del documento al mapa
DeepMap lee sus manuales y procedimientos —Word, Excel, Markdown o PDF— y los convierte en un diagrama BPMN con un carril por responsable, la jerarquía del proceso y sugerencias de mejora para revisar.
Comprobando el estado del motor…
02 / 05La lectura
Se lee entero, tablas incluidas
Se extrae el texto de cada formato: párrafos y tablas de Word, todas las hojas de Excel y la capa de texto de cada página del PDF.
.docx · .xlsx · .md · .pdf
03 / 05La estructura
Objetivo, fases, actividades y responsables
Un modelo de IA ordena el texto: qué persigue el proceso, su alcance, quién interviene, en qué fases y con qué documentos, dónde se decide y qué ocurre en paralelo.
04 / 05El mapa
Un diagrama BPMN con un carril por responsable
El resultado se dibuja como un mapa navegable, con la jerarquía del proceso y sus analíticas. Se descarga en .bpmn para abrirlo en otra herramienta de modelado, o como imagen .svg.
05 / 05La revisión
Lo decide quien conoce el proceso
Las sugerencias de mejora y el informe ejecutivo son un borrador. El mapa le ahorra el dibujo; el criterio sigue siendo suyo.
Qué lee y qué saca
Del párrafo a la actividad
Lo que la IA debe devolver de cada documento, campo por campo. Si el texto no describe un proceso claro, el resultado lo deja ver: por eso lo revisa una persona.
- Título, objetivo y alcanceQué es el proceso, qué persigue y hasta dónde llega.
- ResponsablesLos roles que intervienen; cada uno es un carril del diagrama.
- Fases y actividadesNumeradas, con su descripción, su responsable y su documento.
- DecisionesLas compuertas: dónde el flujo se divide según una condición.
- DocumentosLo que cada actividad produce y en qué actividades se usa.
- Actividades en paraleloLo que puede ocurrir a la vez, aunque el texto lo cuente en orden.
- Sugerencias de mejoraIneficiencias, cuellos de botella y puntos poco claros.
Cuatro formatos
- .docxWordPárrafos y tablas
- .xlsxExcelTodas las hojas
- .mdMarkdownTexto con formato
- .pdfPDFCapa de texto
Cinco elementos en el mapa
- INICIODónde empieza el proceso.
- TAREACada actividad, con su responsable.
- DECISIÓNUna compuerta con su condición.
- DOCUMENTOLo que se produce o se usa.
- FINDónde termina.
Qué entrega
Un mapa que se lleva a otra parte
El resultado no se queda en la pantalla: el diagrama sale en el formato estándar de BPMN y el informe, en texto que se puede editar.
- .bpmn
Diagrama BPMN 2.0
El mapa en XML estándar, para abrirlo y seguir editándolo en otra herramienta de modelado.
- .svg
Imagen del diagrama
Gráfico vectorial, nítido a cualquier tamaño, para documentos y presentaciones.
- .md · .txt
Estructura e informe ejecutivo
El proceso y el informe —resumen, análisis y mejoras priorizadas— en Markdown o texto plano. También se imprimen.
- ES · EN
Dos idiomas
La interfaz y la extracción, en español o en inglés.
Sus datos
Adónde va su documento, antes de subirlo
Para que decida qué analizar. Esto es lo que hace hoy el servidor, sin letra pequeña.
El texto sale a la nube
Para analizarlo, el texto extraído se envía a un proveedor de IA en la nube. Si no responde, se intenta con otro motor.
El archivo se borra
El documento subido se guarda solo mientras se procesa y se elimina al terminar.
El resultado se guarda
La estructura del proceso que devuelve la IA queda guardada en el servidor de DeepMap.
No suba datos personales
Ni información confidencial. Si el procedimiento los incluye, quítelos antes o use una versión sin ellos.
En alianza con Cédula 360
Administración con su cuenta de Cédula 360
La herramienta es pública y no pide cuenta. El panel de administración admite la cuenta de DeepMap o la de Cédula 360, con su segundo factor, y muestra a cada persona lo que su rol permite.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Necesito una cuenta para usarlo?
No. La herramienta de /app es pública y no pide cuenta. El panel de administración (/admin) sí: correo y contraseña, o la cuenta de Cédula 360 con su segundo factor.
¿Adónde va mi documento?
Para analizarlo, el texto que se extrae del documento se envía a un proveedor de IA en la nube; si no responde, se intenta con otro motor. El archivo subido se borra al terminar y el resultado (la estructura del proceso) se guarda en el servidor de DeepMap. No suba documentos con datos personales ni información confidencial.
¿Qué pasa con un PDF escaneado?
De un PDF se lee la capa de texto de cada página. Si el PDF es una imagen escaneada sin texto, no hay nada que leer: conviértalo antes con un programa de reconocimiento de texto o use el documento original en Word.
¿Cuánto texto lee?
Hasta unos 15.000 caracteres del documento. Si el procedimiento es más largo, divídalo por subprocesos y analice cada parte.
¿El mapa es definitivo?
No. Es un primer borrador que ahorra el dibujo: revise las actividades, los responsables y las decisiones antes de usarlo, y descárguelo en .bpmn para corregirlo en su herramienta de modelado.
Su procedimiento, dibujado
Suba un documento y revise el primer mapa. Lo que haga con él lo decide usted.
Usar DeepMap¿Prefiere verlo antes, paso a paso? Vea el recorrido completo.